Entregable 01
Diagnóstico financiero
Revisión de hasta 18 meses de documentación y de la estructura de cuentas existente.
Servicio por proyecto · Financial Ops
Diseño de estructura de operaciones financieras
Definimos la arquitectura contable y operativa —catálogo de cuentas, registro, conciliación y reportes— para gestionar tus finanzas de forma clara, trazable y accionable, lista para QuickBooks u otra herramienta.
Equipo / proceso en operación
Desde
US$1,580/proyecto
Duración
3–5 sem
Entregable
Estructura + procesos
El problema
Lo que cuesta una gestión financiera sin estructura
Sin arquitectura contable, los reportes llegan tarde y la información no es confiable.
01
Gestión desestructurada
Falta de orden contable que genera errores, duplicidades y registros incompletos.
02
Herramientas mal configuradas
Plataformas como QuickBooks usadas sin una configuración adaptada al negocio.
03
Cierres demorados
Sin procesos definidos, obtener estados financieros precisos toma demasiado tiempo.
Entregables
Qué entregamos
Una base contable sólida, trazable y alineada a tu operación.
Entregable 02
Nomenclatura contable
Catálogo de cuentas con categorías, códigos y jerarquías adaptadas al negocio.
Entregable 03
Configuración de herramienta
Estructura lista para QuickBooks u otra plataforma seleccionada.
Entregable 04
Procesos operativos
Actualización mensual, conciliación periódica y emisión de reportes clave.
Entregable 05
Buenas prácticas
Control de versiones, trazabilidad y cierres mensuales ordenados.
Entregable 06
Guía y plantillas
Documento con nomenclatura, flujos y responsables + checklists y manual de uso.
Proceso
Cómo lo ejecutamos, paso a paso
Del diagnóstico a una estructura contable y operativa lista para operar.
1
FASE 1
Diagnóstico y levantamiento
Revisión de herramientas y documentación, y entrevistas con finanzas y dirección.
2
FASE 2
Diseño contable y operativo
Nomenclatura ajustada al negocio y flujos de actualización, conciliación y reporte.
3
FASE 3
Entrega y validación
Plantilla de cuentas, flujos y guías, con presentación explicativa y ajustes menores.
Resultados
Resultados esperados
Finanzas ordenadas, cierres más rápidos y reportes confiables a tiempo.
20→8 días
Tiempo de cierre mensual
−50%
Errores de clasificación contable
+70%
Claridad de los reportes
24 h/mes
Ahorro del equipo financiero
Cifras referenciales · el resultado real se define con la línea base de tu operación.
Inversión
Alcance e inversión
Una estructura financiera completa, con cierre definido. Sin gestión contable continua.
Inversión desde
US$1,580 / proyecto
- ✓ Diagnóstico de hasta 18 meses de documentación
- ✓ Catálogo de cuentas y nomenclatura contable
- ✓ Configuración en QuickBooks u otra herramienta
- ✓ Procesos de registro, conciliación y reporte
- ✓ Buenas prácticas y checklists mensuales
- ✓ Guía, plantillas y manual de uso
No incluye el manejo contable mensual; puede complementarse con servicios recurrentes.
Casos
Empresas que ya ordenaron sus finanzas
ST
Startup sin estructura contableQuickBooks mal configurado
“Rediseñamos la nomenclatura de cuentas y definimos registro mensual y conciliación: la claridad de los reportes mejoró 70% y los errores de clasificación bajaron 50%.”
“Definimos procesos mensuales y checklist por flujo: el tiempo de cierre bajó 60% y subió 40% la puntualidad de decisiones basadas en datos.”
EC
Empresa comercialCierres demorados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Incluye el manejo continuo de la contabilidad?+
No. Define la estructura y los procesos, pero no gestiona la contabilidad mensual. Puede complementarse con servicios recurrentes.
¿Es obligatorio usar QuickBooks?+
No. Se aplica a cualquier herramienta de contabilidad o gestión financiera, adaptándose al software que uses.
¿Puedo implementarlo sin equipo contable interno?+
Sí, aunque se recomienda un responsable designado. La guía permite que un tercero siga la estructura sin fricción.
¿Qué reportes se definen?+
Estado de resultados, balance general y flujo de caja operativo, más otros adicionales si se requieren.
Empieza por tu estructura
Construyamos una base financiera sólida y trazable
Agenda un diagnóstico gratuito: identificamos los vacíos de tu estructura contable actual.