Entregable 01
Estructura de registro
Modelo de datos de ventas y campos clave a capturar.
Servicio por proyecto · Digitalización · Sales Ops
Digitalización de registros y reportes de venta
Estructuramos el registro de ventas y su reportería en digital: una base ordenada y tableros con conversión, ciclo y forecast — para dirigir al equipo con métricas claras en lugar de armar reportes a mano cada semana.
Equipo / proceso en operación
Desde
US$2,000/proyecto
Duración
4–6 sem
Alcance
Registro y reportería
El problema
Lo que cuesta reportar a mano
Sin un registro estructurado, los reportes comerciales llegan tarde y poco confiables.
01
Reportes manuales
Armar el reporte de ventas consume horas cada semana.
02
Datos poco confiables
La información está dispersa y no siempre cuadra.
03
Sin métricas para dirigir
Falta conversión, ciclo y forecast para tomar decisiones.
Entregables
Qué incluye
Un registro de ventas ordenado y reportería automática.
Entregable 02
Flujos de carga
Procesos para mantener el registro al día y confiable.
Entregable 03
Tablero comercial
Conversión, ciclo de venta, ticket y forecast.
Entregable 04
Reportes automáticos
Reportes recurrentes que se generan y llegan solos.
Entregable 05
Segmentación
Vistas por vendedor, canal, producto y período.
Entregable 06
Documentación y capacitación
Guía de uso y entrenamiento del equipo.
Proceso
Cómo lo ejecutamos, paso a paso
El ciclo de transformación digital de Stactory: evaluar, recomendar, configurar, migrar y capacitar.
1
EVALUAR
Evaluamos el escenario actual
Cómo se trabaja hoy, qué información existe y dónde están las fricciones.
2
RECOMENDAR
Recomendamos alternativas
Definimos qué digitalizar y la herramienta adecuada a tu contexto y presupuesto.
3
CONFIGURAR
Configuramos la digitalización
Estructura de registro, flujos de carga, tablero comercial y reportes automáticos.
4
MIGRAR
Migramos lo necesario
Cargamos la información clave y dejamos el sistema funcionando con datos reales.
5
CAPACITAR
Capacitamos al equipo
Entrenamos a los responsables para operar y mantener la solución con autonomía.
Resultados
Resultados esperados
Métricas comerciales claras y reportes que se arman solos.
−
Tiempo armando reportes
Confiable
Registro de ventas
Por etapa
Conversión y forecast
Auto
Reportes recurrentes
Cifras referenciales · el resultado real se define con la línea base de tu operación.
Inversión
Alcance e inversión
Digitalización de principio a fin, con cierre definido.
Inversión desde
US$2,000 / proyecto
- ✓ Estructura de registro de ventas
- ✓ Flujos de carga y control
- ✓ Tablero comercial (conversión, ciclo, forecast)
- ✓ Reportes automáticos recurrentes
- ✓ Segmentación por vendedor/canal/producto
- ✓ Documentación y capacitación
No incluye el costo de las herramientas (CRM, hojas/BI) ni integraciones complejas. Se recomiendan según tu contexto y las contrata la empresa.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué no incluye el servicio?+
No incluye el costo de licencias, suscripciones, hosting ni dispositivos necesarios para operar la digitalización. Recomendamos las herramientas de registro/reportería adecuadas y las contrata la empresa.
¿Tengo que usar un software específico?+
No. Recomendamos la herramienta más adecuada a tu contexto y presupuesto, y aprovechamos lo que ya uses cuando es posible.
¿Incluye la operación recurrente?+
No. Dejamos la digitalización funcionando; la operación continua la realiza tu equipo o se contrata aparte.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?+
Te entregamos el sistema funcionando, la documentación y la capacitación. Queda operando y es tuyo.
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