Entregable 01
Estructura de cuentas y categorías
Nomenclatura y clasificación financiera adaptada a tu operación.
Servicio por proyecto · Digitalización · Financial Ops
Digitalización de gestión financiera
Dejamos tus finanzas registradas, controladas y visibles en digital — con una estructura clara, registro centralizado, conciliación ordenada y un tablero para decidir con datos.
Equipo / proceso en operación
Desde
US$2,500/proyecto
Duración
4–7 sem
Alcance
Operación financiera
El problema
Lo que cuesta operar las finanzas a mano
Sin una base digital, la información financiera llega tarde, dispersa y poco confiable.
01
Información dispersa
Datos en hojas sueltas, chats y correos, sin una fuente única ni confiable.
02
Registro manual y lento
Cargar y conciliar a mano consume horas y abre la puerta a errores recurrentes.
03
Sin visibilidad
No hay un tablero que muestre el estado financiero real para decidir a tiempo.
Entregables
Qué incluye
Todo lo necesario para dejar tu gestión financiera funcionando en digital.
Entregable 02
Registro digital centralizado
Una sola fuente de verdad para ingresos, egresos y movimientos.
Entregable 03
Flujos de carga y conciliación
Procesos definidos para mantener los datos al día y conciliados.
Entregable 04
Tablero financiero
Visibilidad de KPIs clave (ingresos, egresos, flujo) en tiempo cercano al real.
Entregable 05
Alertas y reglas
Avisos automáticos ante umbrales o eventos financieros relevantes.
Entregable 06
Documentación y capacitación
Guía operativa y capacitación para que tu equipo lo sostenga con autonomía.
Proceso
Cómo lo ejecutamos, paso a paso
El ciclo de transformación digital de Stactory: evaluar, recomendar, configurar, migrar y capacitar.
1
EVALUAR
Evaluamos el escenario actual
Cómo se registran hoy las finanzas, qué información existe y dónde están las fricciones.
2
RECOMENDAR
Recomendamos alternativas
Definimos qué digitalizar y la herramienta financiera adecuada a tu contexto y presupuesto.
3
CONFIGURAR
Configuramos la digitalización
Estructura de cuentas, registro centralizado, conciliación, tablero y alertas.
4
MIGRAR
Migramos lo necesario
Cargamos la información clave y dejamos el sistema funcionando con datos reales.
5
CAPACITAR
Capacitamos al equipo
Entrenamos a los responsables para operar y mantener la gestión financiera digital.
Resultados
Resultados esperados
Finanzas ordenadas, visibles y confiables para decidir con datos.
−40%
Tiempo de cierre y registro
Tiempo real
Visibilidad financiera
−60%
Errores de registro
1
Fuente única de verdad
Cifras referenciales · el resultado real se define con la línea base de tu operación.
Inversión
Alcance e inversión
Digitalización de la gestión financiera de principio a fin, con cierre definido.
Inversión desde
US$2,500 / proyecto
- ✓ Estructura de cuentas y categorías
- ✓ Registro digital centralizado
- ✓ Flujos de carga y conciliación
- ✓ Tablero financiero + alertas
- ✓ Migración de información clave
- ✓ Documentación y capacitación
No incluye el costo de la herramienta o software financiero/contable (p. ej. licencias o suscripción de QuickBooks u otra), hosting ni dispositivos. Se recomiendan según tu contexto y presupuesto, y los contrata la empresa.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué no incluye el servicio?+
No incluye el costo de licencias, suscripciones, hosting ni dispositivos necesarios para operar la digitalización. Recomendamos la herramienta adecuada y la contrata la empresa.
¿Tengo que usar un software específico?+
No. Recomendamos la herramienta financiera más adecuada a tu contexto y presupuesto, y aprovechamos lo que ya uses cuando es posible.
¿Incluye la gestión contable mensual?+
No. Dejamos la digitalización funcionando; la operación contable recurrente la realiza tu equipo o se contrata aparte.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?+
Te entregamos el sistema funcionando, la documentación y la capacitación. Queda operando y es tuyo.
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