Entregable 01
Estructura de proyectos y tareas
Organización de espacios, tableros y flujos de trabajo.
Servicio por proyecto · Digitalización · People Ops
Digitalización de gestión de equipos
Centralizamos la coordinación del equipo en digital: tareas, asignaciones, seguimiento y visibilidad del avance en un solo lugar — para que el trabajo fluya sin perderse en chats y reuniones interminables.
Equipo / proceso en operación
Desde
US$1,300/proyecto
Duración
4–6 sem
Alcance
Coordinación y tareas
El problema
Lo que cuesta coordinar sin sistema
Sin un lugar común, el trabajo se dispersa entre chats, correos y memoria.
01
Tareas sin dueño
No queda claro quién hace qué ni para cuándo.
02
Sin visibilidad
Nadie ve el avance real ni los cuellos de botella a tiempo.
03
Reuniones de estatus
Se gasta tiempo en saber en qué va todo, en lugar de avanzar.
Entregables
Qué incluye
Un sistema de gestión de equipo claro y en uso.
Entregable 02
Asignaciones y responsables
Reglas de asignación, fechas y prioridades por tarea.
Entregable 03
Seguimiento del avance
Vistas de estado, cargas de trabajo y bloqueos.
Entregable 04
Automatizaciones base
Recordatorios y cambios de estado automáticos.
Entregable 05
Rituales de gestión
Cadencias mínimas de seguimiento apoyadas en el sistema.
Entregable 06
Documentación y capacitación
Guía de uso y entrenamiento del equipo.
Proceso
Cómo lo ejecutamos, paso a paso
El ciclo de transformación digital de Stactory: evaluar, recomendar, configurar, migrar y capacitar.
1
EVALUAR
Evaluamos el escenario actual
Cómo se trabaja hoy, qué información existe y dónde están las fricciones.
2
RECOMENDAR
Recomendamos alternativas
Definimos qué digitalizar y la herramienta adecuada a tu contexto y presupuesto.
3
CONFIGURAR
Configuramos la digitalización
Estructura de proyectos/tareas, asignaciones, vistas de seguimiento y automatizaciones base.
4
MIGRAR
Migramos lo necesario
Cargamos la información clave y dejamos el sistema funcionando con datos reales.
5
CAPACITAR
Capacitamos al equipo
Entrenamos a los responsables para operar y mantener la solución con autonomía.
Resultados
Resultados esperados
Trabajo coordinado, visible y con menos reuniones de estatus.
1
Lugar único para el trabajo
−
Reuniones de estatus
Visible
Avance y cargas en tiempo real
Claro
Responsable por tarea
Cifras referenciales · el resultado real se define con la línea base de tu operación.
Inversión
Alcance e inversión
Digitalización de principio a fin, con cierre definido.
Inversión desde
US$1,300 / proyecto
- ✓ Estructura de proyectos y tareas
- ✓ Asignaciones, fechas y prioridades
- ✓ Vistas de seguimiento y cargas
- ✓ Automatizaciones base
- ✓ Rituales de gestión apoyados en el sistema
- ✓ Documentación y capacitación
No incluye el costo de la herramienta de gestión de proyectos (p. ej. ClickUp, Asana, Trello) ni hosting. Se recomienda según tu contexto y la contrata la empresa.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué no incluye el servicio?+
No incluye el costo de licencias, suscripciones, hosting ni dispositivos necesarios para operar la digitalización. Recomendamos la herramienta de gestión adecuada y la contrata la empresa.
¿Tengo que usar un software específico?+
No. Recomendamos la herramienta más adecuada a tu contexto y presupuesto, y aprovechamos lo que ya uses cuando es posible.
¿Incluye la operación recurrente?+
No. Dejamos la digitalización funcionando; la operación continua la realiza tu equipo o se contrata aparte.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?+
Te entregamos el sistema funcionando, la documentación y la capacitación. Queda operando y es tuyo.
Empieza por la coordinación
Pongamos el trabajo del equipo en un solo lugar
Agenda un diagnóstico de digitalización: definimos cómo coordinar a tu equipo en digital.