Entregable 01
Estructura de la base
Campos, categorías y datos clave por colaborador.
Servicio por proyecto · Digitalización · People Ops
Digitalización de base de personal y organigrama
Centralizamos la información del equipo en una base digital ordenada y segura: datos, roles, documentos y un organigrama vivo — una sola fuente de verdad para tomar decisiones de personas con información confiable.
Equipo / proceso en operación
Desde
US$1,150/proyecto
Duración
4–6 sem
Alcance
Base de personal
El problema
Lo que cuesta no tener una base de personal
Los datos del equipo viven en hojas sueltas, desactualizadas e inseguras.
01
Información dispersa
Datos del equipo en archivos distintos, sin una fuente única.
02
Organigrama desactualizado
Nadie sabe con certeza la estructura vigente ni los reportes.
03
Riesgo y desorden
Documentos sensibles sin control de acceso ni respaldo.
Entregables
Qué incluye
Una base de personal digital, ordenada, segura y consultable.
Entregable 02
Carga de información
Migración ordenada de los datos del equipo a la base.
Entregable 03
Organigrama vivo
Estructura organizacional y líneas de reporte siempre vigentes.
Entregable 04
Permisos y seguridad
Control de acceso a información sensible por rol.
Entregable 05
Expedientes digitales
Documentos por colaborador, organizados y respaldados.
Entregable 06
Documentación y capacitación
Guía de uso y mantenimiento de la base.
Proceso
Cómo lo ejecutamos, paso a paso
El ciclo de transformación digital de Stactory: evaluar, recomendar, configurar, migrar y capacitar.
1
EVALUAR
Evaluamos el escenario actual
Cómo se trabaja hoy, qué información existe y dónde están las fricciones.
2
RECOMENDAR
Recomendamos alternativas
Definimos qué digitalizar y la herramienta adecuada a tu contexto y presupuesto.
3
CONFIGURAR
Configuramos la digitalización
Estructura de la base, carga de datos, organigrama, permisos y expedientes digitales.
4
MIGRAR
Migramos lo necesario
Cargamos la información clave y dejamos el sistema funcionando con datos reales.
5
CAPACITAR
Capacitamos al equipo
Entrenamos a los responsables para operar y mantener la solución con autonomía.
Resultados
Resultados esperados
Una sola fuente de verdad del equipo, segura y al día.
1
Fuente única del equipo
Vigente
Organigrama actualizado
Seguro
Acceso controlado por rol
−
Tiempo buscando datos
Cifras referenciales · el resultado real se define con la línea base de tu operación.
Inversión
Alcance e inversión
Digitalización de principio a fin, con cierre definido.
Inversión desde
US$1,150 / proyecto
- ✓ Estructura de la base de personal
- ✓ Carga/migración de datos del equipo
- ✓ Organigrama vivo
- ✓ Permisos y seguridad por rol
- ✓ Expedientes digitales
- ✓ Documentación y capacitación
No incluye el costo de la herramienta de HR/base de datos (licencias o suscripción) ni hosting. Se recomienda según tu contexto y la contrata la empresa.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué no incluye el servicio?+
No incluye el costo de licencias, suscripciones, hosting ni dispositivos necesarios para operar la digitalización. Recomendamos la herramienta de base de personal adecuada y la contrata la empresa.
¿Tengo que usar un software específico?+
No. Recomendamos la herramienta más adecuada a tu contexto y presupuesto, y aprovechamos lo que ya uses cuando es posible.
¿Incluye la operación recurrente?+
No. Dejamos la digitalización funcionando; la operación continua la realiza tu equipo o se contrata aparte.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?+
Te entregamos el sistema funcionando, la documentación y la capacitación. Queda operando y es tuyo.
Empieza por tus datos de equipo
Centralicemos la información de tu personal, segura y al día
Agenda un diagnóstico de digitalización: definimos cómo ordenar tu base de personal.