Volver a Workshops
Workshop

Digitaliza tu operación - Herramientas clave para una gestión moderna y eficiente

Inversión

US $90

por persona · privado US $850

Cupo

10 - 20

participantes

Duración

2.5 horas

Formato

Virtual, Presencial o Híbrido

Este workshop enseña cómo transformar la operación de una empresa en un sistema digital estructurado, medible y eficiente. Los participantes aprenderán a mapear sus procesos, identificar puntos de mejora y seleccionar las herramientas adecuadas para digitalizar tareas repetitivas, centralizar información y automatizar flujos de trabajo. El enfoque está en lograr orden, eficiencia y trazabilidad operativa, aplicando herramientas accesibles que pueden implementarse de inmediato sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

¿A quién está dirigido?

  • Empresas consolidadas o en expansión que desean pasar de procesos manuales o dispersos a una gestión digital integrada.
  • Líderes operativos, project managers, fundadores o directores de área que buscan mayor visibilidad sobre tiempos, tareas y entregables.
  • Equipos administrativos o de operaciones que necesitan mejorar la coordinación, comunicación y seguimiento diario.

Contenido del Workshop

1. Introducción: qué significa digitalizar tu operación (más allá de usar software)

  • Diferencia entre digitalizar, automatizar y transformar.
  • Ciclo de eficiencia operativa: Estandarizar → Digitalizar → Automatizar → Medir → Mejorar.
  • Cómo una operación estructurada impulsa el crecimiento sostenible.

2. Mapeo de procesos y detección de oportunidades

  • Cómo identificar procesos críticos y puntos de fricción.
  • Documentación rápida de procesos con flujos visuales.
  • Mapas y diagramas: Miro, Lucidchart, entre otras.
  • Documentación estructurada: Notion, ClickUp, entre otras.
  • Las herramientas varían continuamente y se adaptan al contexto del grupo. Se seleccionan dentro de un catálogo de más de 300 herramientas que se actualiza con investigación y experimentación continua.

3. Ecosistema de herramientas para la gestión operativa moderna

  • Gestión y planificación: ClickUp, Monday, Notion, entre otras.
  • Comunicación interna: Slack, Microsoft Teams, entre otras.
  • Automatización: Make, Zapier, entre otras.
  • Gestión de documentos: Notion, Google Drive, entre otras.
  • Análisis y tableros: Power BI, Looker Studio, entre otras.
  • Cómo elegir herramientas según tamaño, área y madurez digital.
  • Las herramientas varían continuamente y se adaptan al contexto del grupo. Se seleccionan dentro de un catálogo de más de 300 herramientas que se actualiza con investigación y experimentación continua.

4. Integración y automatización práctica de flujos operativos

  • Cómo conectar distintas herramientas entre sí sin código.
  • Ejemplo de flujos: Solicitudes internas → aprobación → ejecución → cierre automático.
  • Registro de tareas completadas → dashboard de resultados.
  • Comunicación automática con clientes o proveedores.
  • Ejemplos con Make y Zapier paso a paso.

5. Ejercicio práctico en vivo

  • Los participantes crean su propio panel operativo digital básico.
  • Se documenta un flujo real de su empresa (por ejemplo, gestión de pedidos o tareas).
  • Se automatiza una acción (notificación o registro automático).
  • Se genera un resumen visual del estado operativo.

Beneficios

  • Comprender cómo construir una operación digital moderna y eficiente.
  • Identificar los puntos críticos de su empresa que pueden optimizarse con tecnología.
  • Aprender a usar herramientas sin código para documentar y automatizar procesos.
  • Crear en vivo un tablero operativo que pueda escalarse dentro de la organización.
  • Obtener una hoja de ruta personalizada de digitalización operativa, con diagnóstico y herramientas sugeridas.

Requisitos Previos

  • No se requiere experiencia técnica.
  • Acceso a internet y computadora (idealmente con cuentas gratuitas en Notion, ClickUp, Make o Google Workspace).
  • Tener claridad sobre un proceso interno actual que deseen mejorar (por ejemplo: gestión de tareas, control de entregas, solicitudes internas, etc.).

Recursos y Soporte

  • Toolkit operativo digital: plantillas de procesos, guías de automatización y ejemplos de dashboards.
  • Acceso al diagnóstico de madurez operativa digital de Stactory.
  • Grabación del workshop y materiales complementarios (casos prácticos y flujos de ejemplo).
  • Soporte posterior por correo (5 días hábiles) para acompañar la implementación inicial.
  • Opción de continuidad: acceso a los servicios de Gestión Operativa por Área de Stactory (Finanzas, People Ops, Ventas, Customer Success, etc.) o al Workshop avanzado de estandarización y automatización operativa integral.

¿Listo para transformar tu equipo?

Agenda este workshop para tu empresa y comienza a ver resultados inmediatos

👤 Cupo abierto

US $90 por persona (mínimo 10 participantes)

🏢 Privado para empresas

US $850 (hasta 20 personas)

Este contenido es una referencia base. Antes de cada ejecución realizamos una evaluación específica del equipo u organización y adaptamos el temario —temas, conceptos y herramientas— a sus versiones más actualizadas, de modo que cada workshop responda al contexto y las necesidades reales de los participantes.